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《中国数字医学》《中国医院建筑与装备》杂志社展览主场管理与制作服务招标公告

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信息来源:     作者:    发布日期:2021-01-14

《中国数字医学》《中国医院建筑与装备》杂志社

展览主场管理与制作服务招标公告

各有关单位:

为规范会展服务工作,保证会展服务质量,《中国数字医学》《中国医院建筑与装备》杂志社本着公开、公平、公正的原则以公开招标的方式选择合作商,有关信息如下:

一、项目名称

“中华医院信息网络大会”中国医院建筑与装备创新与发展大会展览主场管理与制作服务项目。

二、应标供应商资格要求

(一)在中国大陆境内依法注册具有独立法人资格的法人单位。注册资本不低于200万元人民币。

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,连续经营五年以上。应提供一年内的税收缴纳记录和银行资信证明。

(三)具备大型展览主场管理和制作服务的相关资质。

(四)具有在省级以上会议会展中心提供大型政府、企业、行业展览主场管理制作服务相关经验2场以上,服务质量受到客户认可,有医疗行业相关经验的更佳。须提供以上成功案例的证明材料、客户联系人及联系方式。

(五)具有相应的主场管理制作服务能力,包括拥有的设备、技术和人员。能够制作并提供《参展手册》。

(六)近三年内在经营管理活动中没有重大违法违规记录。

(七)本项目不接受两个以上的自然人、法人或者其他组织组成联合体以一个供应商的身份共同参加询价。

三、服务范围及内容

(一)筹备阶段。

1.编写《搭建商手册》。

2.收集主委会、参展商展台用电、网络需求,汇集提交到展馆。

3.对各参展单位展台设计图纸进行审核,对施工面积及证件需求进行统计并收取相关费用,为顺利进场布展做好各项前期手续。

4.协助主办方方进行公安、消防、安保报批。

5.负责主办方组委会使用广告,参展单位广告设计、制作及安装。

(二)搭建阶段。

1.负责大会所有展位的施工安全管理;按照大会规定的进场时间,组织搭建商进场进行展台搭建,严格落实执行展馆的搭建管理制度,组织管理人员对展台搭建的安全性进行现场检查,发现问题及时指正,并接受场馆方的现场监督管理。配合公安、消防等部门进行展览安全的巡视。开展前将全部隐患排除,确保展会顺利开幕。

2.制定主场应急处理预案(施工安全、消防灭火和应急疏散、医疗救治等)。

(三)展览阶段。

1.会期现场驻点巡视主场安全用电、结构、提示防盗、配合安保管理人流导向。安排巡视检查人员,发生突发事件及时处理并立即上报。

2.会议结束后,管理撤展工作,疏导交通、检查场地,撤展完毕后配合场馆管理方验收展馆。

四、注意事项

(一)招标文件。

应标供应商须领取招标文件并登记备案。

(二)报名时间。

2021114日至2021120日。逾期或不符合规定的文件将不予接受。

(三)报名方式。

发送邮件并邮寄报名材料。

(四)报名材料。

1.营业执照复印件。

2.法人代表授权书原件。

3.被授权人身份证复印件。

4.一年内的税收缴纳记录和银行资信证明。

5.规定格式的报价单。可附相关说明,所有服务内容(包括免费)均须列明。

6.大型展览服务的现场图片(加说明)以及客户联系人、联系方式。

7.报到台设计图样。

8.BCD展厅入口门头设计图样。

9.曾经做过的《搭建商手册》样本。

(五)其他事项。

1.纸质版。报名材料均需加盖应标单位公章,并将纸质版文件按顺序装订封册,邮寄3份至发标单位。

2.电子版。同时提供相应材料电子版至邮箱。

3.邮件内容。邮件标题请注明应标单位名称;邮件内容需附报名单位联系人、联系电话及地址。

4.本标投标单位如超过5家,发标单位将在正式开标前组织评标专家组按照有关要求择优进行审核筛选,并严格按照国家有关政策法规开展工作。

五、评标安排

评标时间定于20211月(具体日期另行通知)。评标结果将在《中国数字医学》杂志社、《中国医院建筑与装备》杂志社官方网站发布。

六、联系方式

联 系 人:夏老师、谢老师

联系电话:010-8113870881138706

电子邮箱:zzszhaobiao@163.com

邮寄地址:北京市海淀区首体南路6号院3号楼203


《中国数字医学》杂志社

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2021114