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编辑部管理制度

信息来源:     作者:    发布日期:2011-02-18
一、办刊制度
1.坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,遵循党的基本路线,贯彻“双百”方针,解放思想,实事求是,努力推进知识创新、理论创新,为繁荣我国数字医学技术作贡献。
2.坚持高标准的政治质量,认真贯彻党和国家的出版政策,严守出版纪律。每期杂志所载内容,必须遵守相关法律法规,正确执行有关版权、专利、国界等项规定。
3.坚持高标准的学术质量。为了有效的提高杂志质量,一是积极扩大稿源和引进优秀稿件,促进学术交流;二是积极主动地组织国家、省立项的科研课题文章和其他学术精品,作为杂志的重点稿源,力争每期有杰作,有精品。
4.实行奖励制度。为大力鼓励吸引优秀稿件,尤其是国家、省市立项的课题稿件,本杂志实行奖励:
(1)凡国家、省立项的课题文章,审稿后,同等条件下优先发表;
(2)凡国家、省级重点课题的系列研究性文章,视情况,可开辟专栏连续发表;
(3)优先参加本刊年终举行的优秀作者和优秀论文评选活动。
5.倡导学术创新和学术争鸣。积极采用学术上有新创见、新思想、新观点、新材料,揭示和反映新问题的文章。
6.坚持实行与国际惯例接轨的双向匿名专家审稿制度:
(1)所有送对口专家评审的稿件,均应隐去作者姓名、单位、职称、职务、通讯地址等个人资讯;
(2)审稿人对所审文章,在签署“可发表”意见时,应保证在政治上、学术上、技术上准确无误,避免公式、反应式、数据、图表、关键性文字(词句)以及抄袭等错误;有错时应及时纠正或指出和提出修改意见等;
(3)编辑人员不得向外透露作者和审稿人等需要保密的信息,维护审稿的公正性,并切实保护审稿人和作者权力与权益
7.在组稿选稿工作中,坚持“质量第一、兼顾公平”的原则:
(1)对拟发表文章,应有较高或一定的学术、技术价值,有创新性、探索性,立论科学,论据充分,预见准确;
(2)同一期杂志上,同一作者原则上不得发表2篇文章(不论第几作者);
8.坚持高标准的出版质量:
(1)严格遵守国家统一的学术规范;凡引用他人观点,均应要求作者按国际惯例注明出处(每篇文章应规范的标注出足够的参考文献),超过3000字的文章应作文摘;每篇文章应列有关键词并配有英译等等;
(2)要严格执行法定的计量规定和有关文件、文法、语法以及出版印刷通则规定;
(3)年终一期应附年度题录索引;
(4)版式设计合理,疏密得当,图、文、表协调,体例匀称,装饰适度,转接页少,版面整体和谐;
(5)印刷字体清晰,墨迹浓淡适宜,不浸不透,图幅清洁,线条规范,无倒转;
(6)装帧整齐,无夹、缺、损、折、联、倒、白页等。
9.工作要主动出击,以改革创新的精神和意识,把杂志办成精品叠出、特色鲜明,在国内外有一定知名度,办成与卫生部医院管理研究所和信息管理专业委员会的学术水准相辉映的双效期刊。
二、学习(例会)制度 
原则上确定每周三下午为集中学习(例会)时间,由编辑部主任主持。除集中学习外,编辑人员还应坚持平时自学,努力提高政治水平和业务能力。
三、考勤制度
编辑部实行坐班制,执行研究所统一的作息时间,每月考勤,按月上报考勤表;擅离岗位按旷工论处;请假需经主任批准。
四、设备管理制度
1.编辑部的电脑、打印机等办公设备,均属集体财产,应统一登记,统一调配,统一管理;
2.合理使用,妥善保管和爱护公共财产是每个人员的重要职责,若属人为损坏,则按价赔偿
五、安全保卫制度
1.编辑部的各项设施和办公设备、图书资料等贵重物品,实行专人负责制;
2.实施安全责任制,各室各负其责;
3.全体人员应高度重视“防火、防盗、防暴”等,采取必要措施进行防范;
4.全体人员必须做到:人走关水、关电、关机(关电脑、复印机和其他各种电器等)、关门、关窗;
5.积极争做无烟办公室,有吸烟者必须及时熄来烟火,不乱丢烟头;
六、业务进修培训制度
利用各种途径和方式不断提高编辑部人员政治素质、专业素质和编辑业务素质,其途径是:
(1)自修;
(2)外出进修;
(3)参加编辑业务研讨班或专业学术研究会;
(4)自办专题讲座,集体讨论;
(5)关心有关专业的学术研究动态,选题进行科研,写作论文;
(6)开展竞赛和评比,促进提高;
(7)进修活动要持之以恒,适时更新,与时俱进。
七、奖惩制度
对编辑部人员的工作(含进修提高等)要进行考核,实行奖惩。除按研究所对工作人员的统一规定执行外,杂志编辑部对本部工作人员出色者亦可适当给予精神和物质上的奖励;犯有过失者,则要给予批评教育,以至在国家政策法令指导制约下可以施行的其他处分。