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编辑部文档案管理暂行规定

信息来源:     作者:    发布日期:2011-02-18
1.文档管理工作是一个编辑部的重要基础工作之一,是提高编辑工作效率和工作质量的必要条件。为加强杂志文档制度建设,使文档管理更加规范、科学和制度化,根据有关文档管理办法和精神,结合本刊实际,特制定本规定。
2.文档管理实行集中统一的原则,由专人负责管理。
3.注重开发利用,充分发挥文档的凭证作用和参考作用,更好地为杂志服务。
5.文档收集整理的主要范围是:
(1)上级主管部门关于出版工作的文件;
(2)行业协会、学会关于出版工作的文件和其它出版物;
(3)研究所或专业委员会的重要文件和报告;
(4)编辑部制定的规划、计划、总结、编委会纪要、部务会纪要和政治学习、业务学习记录;
(5)各项规章制度、来稿登记册、出版合同、协议书、业务请示及批复;
(6)出版许可证、登记表和年检记录;
(7)作者原稿、审稿单、杂志样品
(8)其它方面有价值的材料。